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Modèle de lettre : Rappel du respect des horaires

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Exemple de lettre prête à l’emploi : téléchargez ce courrier type au format word (.doc), complétez-le avec vos informations personnelles et envoyez-le en suivant les instructions détaillées dans la notice.

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À quoi sert ce modèle de courrier

De par sa qualité d’employeur, le chef d’entreprise dispose, dans la relation de travail qu’il entretient avec le salarié, de prérogatives dites « patronales » dont celles de direction − c’est-à-dire de commandement − du salarié, et d’organisation et de contrôle de son activité.

À ce titre, l’employeur détermine les horaires de travail applicables dans l’entreprise – quantité + répartition dans la journée et dans la semaine –, horaires que le salarié est tenu de respecter et d’appliquer.

En cas d’écart de conduite du salarié ou de non-respect – volontaire ou involontaire − des horaires de travail par ce dernier, l’employeur est bien fondé de lui rappeler, par tous moyens à sa convenance, dont une note de service écrite, l’obligation d’avoir à respecter les horaires de travail.

L’hypothèse retenue ici est celle d’un simple rappel : il s’agit d’un recadrage aux termes mesurés et non pas d’une admonestation menaçante pouvant être interprétée comme un courrier de sanction.

Notice : Rappel du respect des horaires

Hors les cas où une disposition précise d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou du règlement intérieur de l’entreprise impose un formalisme particulier, la notification faite au salarié d’avoir à respecter les horaires peut être effectuée par voie :

  • de courrier postal simple,
  • de courrier remis en main propre contre décharge/signature,
  • de mail avec récépissé de remise et lecture.

Le contenu de cette notification doit préciser :

  • le détail de l’horaire de travail applicable (quantité + répartition dans la journée et dans la semaine),
  • l’obligation de respect de cet horaire par le salarié.

Exemple de lettre

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[Raison sociale de la société]

[Adresse]

Représentée par [Nom & Prénom]

[Qualité/fonctions]

[Nom & Prénom]

[Adresse]

Le [date]

Au choix :

  • Lettre remise en main propre contre décharge/signature

  • Mail avec identification de notification + lecture par le destinataire

Objet : note de service portant rappel de l’horaire de travail applicable

[Madame/Monsieur],

À plusieurs reprises, il a été constaté que vous ne respectiez pas les horaires de travail qui vous sont applicables.

Je prends donc l’initiative de procéder à rappel.

Les horaires de travail qui vous sont applicables sont de [x] heures par semaine.

Ils se répartissent sur la journée et la semaine de travail de la façon suivante : [indication de cette répartition].

Vous voudrez bien en tenir compte dès à présent.

Recevez, [Madame/Monsieur], l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

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Rappel du respect des horaires en PDF

Pour transformer votre modèle de lettre « Rappel du respect des horaires » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».


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